Navodila za prvo dopolnitev aplikacije Knjigovodski vpisi v letu 2003

Glavne novosti v novi verziji:

• zakonske spremembe – dopolnitve šifrantov:
  • tarifne stopnje
  • šifrant kontinentov
  • šifrant opomb k tarifi
• spremembe v delovanju programa:
  • prikaz opomb k tarifi
  • dopolnjen modul za ažuriranje
  • drobni popravki

Dopolnitev aplikacije Knjigovodski vpisi bo potekala po naslednjih
korakih:

• KV03_Exe.zip – nova
  verzija aplikacije KV

• sprememba strukture baze – odvisno od podatkovne
  baze:
  • Borland InterBase: KV03_01_IB.zip
  • IBM DB2 AS/400: KV03_01_AS400.zip
  • Microsoft SQL Server: KV03_01_MSSQL.zip
  • Oracle Database: KV03_01_Oracle.zip
  • Sybase SQL Anywhere: KV03_01_Sybase.zip

Kako
ugotovim, katero podatkovno bazo uporabljam?

• KV03_01_AzurStop.zip
  – tarifne stopnje

• KV03_01_Kont.zip –
  šifrant kontingentov

• KV03_01_Opombe.zip – šifrant
  opomb k tarifi

Pri RIPu knjigovodskih vpisov ni sprememb.

Pomembno:

• Vrstni red izvajanja korakov je pomemben!
• Koraki so povezani, tako da v primeru napake ne smete nadaljevati!
• Priporočamo vam tudi, da pred pričetkom ažuriranja naredite
  varnostni arhiv (backup) podatkovne baze KVjev.

I. del
Ažuriranje aplikacije Knjigovodski vpisi

1. korak – Nova verzija aplikacije

Postopek izvedemo NA VSEH RAČUNALNIKIH, na katerih je nameščena
aplikacija Knjigovodski vpisi!
V primeru napake med ažuriranjem lahko ta korak ponovimo.

Ocena trajanja: 5 minut

1. štartamo aplikacijo KV
2. v programu KV naredimo:

• menu Delo
• ukaz Ažuriranje/Nove verzije
• zavihek Internet
• datoteka: KV03_Exe.zip (velikost
  črk ni pomembna)

• Shrani

3. štartal se bo program, ki bo zaprl trenutno verzijo KVjev in nato namestil
novo
4. avtomatsko se bo štartala nova verzija aplikacije KV
5. z ukazom Pomoč/O programu preverimo verzijo:

• verzija: 1.3.1.4
• datum: 5.2.2003
• ura: 09:10

II. del
Sprememba strukture podatkovne baze aplikacije Knjigovodski vpisi

2. korak – Sprememba strukture baze

Postopek izvedemo SAMO NA ENEM računalniku – na najhitrejšem!
V času ažuriranja naj drugi uporabniki NE UPORABLJAJO aplikacije Knjigovodski
vpisi.
V primeru napake med ažuriranjem tega koraka NE SMEMO PONOVITI – pokličemo
Trinet.

Ocena trajanja: 1 minuta

1. vsi uporabniki naj zapustijo aplikacijo KV
    ugasnemo tudi program Avtomat
2. štartamo aplikacijo KV
3. zapremo vsa odprta podokna – prikaze (s tipko Esc)
4. reštartamo aplikacijo KV
5. v programu KV naredimo:

• menu Delo
• ukaz Ažuriranje/Nove verzije
• zavihek Internet
• datoteka – odvisno od podatkovne baze:

• Borland InterBase: KV03_01_IB.zip
• IBM DB2 AS/400: KV03_01_AS400.zip
• Microsoft SQL Server: KV03_01_MSSQL.zip
• Oracle Database: KV03_01_Oracle.zip
• Sybase SQL Anywhere: KV03_01_Sybase.zip

Kako
ugotovim, katero podatkovno bazo uporabljam?

• Shrani

6. javiti mora – odvisno od podatkovne baze: Spremembe uspešno vnesene …

• Borland InterBase: IB_03_01.sql
• IBM DB2 AS/400: AS400_03_01.sql
• Microsoft SQL Server: MSSQL_03_01.sql
• Oracle: Oracle_03_01.sql
• Sybase SQL Anywhere: Sybase_03_01.sql

7. reštartamo aplikacijo KV

III. del
Ažuriranje podatkovne baze aplikacije Knjigovodski vpisi

3. korak – Tarifne stopnje

Postopek izvedete SAMO NA ENEM računalniku – na najhitrejšem!
V času ažuriranja naj drugi uporabniki NE UPORABLJAJO aplikacije Knjigovodski
vpisi.
V primeru napake med ažuriranjem lahko ta korak ponovimo.

Ocena trajanja: 3 minute

1. štartamo aplikacijo KV
2. v programu KV naredimo:

• menu Delo
• ukaz Ažuriranje/Nove verzije
• zavihek Internet
• datoteka: KV03_01_AzurStop.zip
  (velikost črk ni pomembna)

• Shrani

3. javiti mora: Spremembe uspešno vnesene …

• AZURSTOP.DBF

4. reštartamo aplikacijo KV

4. korak – Šifrant kontingentov

Postopke izvedete SAMO NA ENEM računalniku – na najhitrejšem!
V času ažuriranja naj drugi uporabniki NE UPORABLJAJO aplikacije Knjigovodski
vpisi.
V primeru napake med ažuriranjem lahko ta korak ponovimo.

Ocena trajanja: 1 minuta

1. štartamo aplikacijo KV
2. v programu KV naredimo:

• menu Delo
• ukaz Ažuriranje/Nove verzije
• zavihek Internet
• datoteka: KV03_01_Kont.zip
  (velikost črk ni pomembna)

• Shrani

3. javiti mora: Spremembe uspešno vnesene …

• E_KO_HI.DBF
• E_KONT.DBF

4. reštartamo aplikacijo KV

5. korak – Šifrant opomb k tarifi

Postopke izvedete SAMO NA ENEM računalniku – na najhitrejšem!
V času ažuriranja naj drugi uporabniki NE UPORABLJAJO aplikacije Knjigovodski
vpisi.
V primeru napake med ažuriranjem lahko ta korak ponovimo.

Ocena trajanja: 1 minuta

1. štartamo aplikacijo KV
2. v programu KV naredimo:

• menu Delo
• ukaz Ažuriranje/Nove verzije
• zavihek Internet
• datoteka: KV03_01_Opombe.zip
  (velikost črk ni pomembna)

• Shrani

3. javiti mora: Spremembe uspešno vnesene …

• E_OPOMBE.DBF

4. reštartamo aplikacijo KV

Kako ugotovim, katero podatkovno bazo
uporabljam?

1. štartamo aplikacijo KV
2. pogledamo v naslovno vrstico aplikacije (zgornja,
   običajno modra), kjer je izpisano “Knjigovodski vpisi”, v nadaljevanju – v
   oklepaju – pa je najprej izpisana vrsta podatkovne baze, sledi pa ji se naziv
   podatkovne baze

3. v primeru podatkovne baze je izpisano:
   • Borland InterBase: INTRBASE/
   • IBM DB2 AS/400: Client Access
     ODBC 32-bit/

   • Microsoft SQL Server: MSSQL/
   • Oracle: ORACLE/
   • Sybase SQL Anywhere: Adaptive
     Server Anywhere/