1.) Vnos novega manifesta 

Novo prispetje vnesemo z ukazom Vnesi / Nov dokument. Vnos novega izvoznega manifesta je razdeljen na:

• vnos glave manifesta 
• vnos prevoznika in kontaktne osebe
• vnos postavke 
• vnos prevozne listine
• vnos skupne bruto teže in skupnega števila tovorkov
• vnos seznama deklaracij
• vpiše se seznam MRN številk s pripadajočo bruto težo in številom tovorkov

1.1.)  Zavihek Deklaracija

Vpišejo se podatki o izvoznem manifestu:

• Datum predložitve:
• datum vložitve manifesta
• Urad izstopa:
• Vpiše se carinski urad izstopa 
• Ustreza:
• vpiše se Da, če prijavljeni podatki v izvoznem manifestu ustrezajo dejanskemu stanju
• vpiše se Ne, če obstajajo neskladja (npr. blago je prispelo z drugim prevoznim sredstvom, kot je prijavljeno na deklaraciji)
• Dovoljenje:
• trenutno se ne izpolnjuje
• Transport ob prehodu meje:
• Vpiše se podatke o aktivnem prevoznem sredstvu ob izstopu pošiljke iz carinskega območja EU. Vnos ni obvezen
• Prevoznik:
• vpiše se podatke o prevozniku blaga (ob izstopu blaga iz EU)
• vpiše se podatke o kontaktni osebi

2.) Vnos postavke manifesta

V postavko manifesta se vpišejo podatki o prevozni listini, ki je vključena v izvozni manifest: 

• Prevozna listina

  :
• vnese se referenčno številko prevozne listine 

• Bruto masa

  :
• vnese se skupno bruto maso (izpolni program)
• Pakiranje:
• vnese se podatke o pakiranjih: (prevladujočo) šifro pakiranj, oznake ter skupno število pakiranj (izpolni program)
• število tovorkov: v primeru samo razsutega blaga, se število tovorkov ne vpiše, v ostalih primerih je število tovorkov obvezno
• odpremne oznake: v primeru samo razsutega oz. nepakiranega blaga so oznake opcijske, v ostalih primerih pa so oznake obvezne
• vnos ostalih polj ni obvezen

4.) RIP

Za pošiljanje deklaracije na carino se uporabi ukaz RIP ter izbere vrsto sporočila:

• ECS manifest (sporočilo IE547)

Odgovore carine se prevzame z ukazom Sprejem odgovorov, z ukazom RIP paketi pa je omogočen pregled izmenjave sporočil s prikazom podrobnosti sporočila. Primer - pregled napak v zavrnjenem manifestu:

• Izberite ukaz RIP paketi
• V seznamu sporočil je potrebno izbrati zadnje prejeto sporočilo (npr. IE056)
• Izberite zavihek Funkcionalne napake

Če je manifest zavrnjen, se manifest lahko popravi in ponovno pošlje (predhodno storniranje statusa ni potrebno).

5.) Tiskanje

Izpisi so v pripravi.

6.) Ostalo

Nov ECS2 manifest je možno pripraviti tudi s prenosom podatkov iz prenosnih tabel, ki jih predhodno napolnite npr. s prenosom iz excel dokumenta. Uporabiti je možno tudi obstoječe prenose podatkov za modul ECS manifest. Na voljo je tudi izdelava manifesta na podlagi XML datoteke (xml datoteka mora biti v obliki ECS2 manifest oz. pripravljena z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko) - s tem lahko npr. preverimo pravilnost vašega manifesta (pripravite manifest v xml obliki z ukazom Prenos podatkov / V XML datoteko, nato pa nam shranjen manifest v xml obliki pošljite po elektronski pošti).

Na voljo so ukazi:

• Vnesi / Včitaj podatke / Zunanji viri – izdelava novega manifesta iz prenosnih tabel
• Vnesi / Včitaj podatke / Iz XML datoteke – izdelava novega manifesta s prenosom iz XML datoteke