Osnovna dokumenta v logističnem informacijskem sistemu sta pozicija oz. pozicijska mapa in zbirnik. Pozicijska mapa poveže vse dokumente posamezne logistične storitve, zbirnik pa povezuje vse pošiljke posameznega prevoza oz. logistične storitve.
Glavne značilnosti
- vnos po meri
- številčenje
- integracije z drugimi programskimi moduli, tako da se podatki, zajeti v enem modulu, lahko enostavno prenesejo in uporabijo tudi v drugih modulih
- integrirani šifranti
- avtomatsko posodabljanje vseh šifrantov
Pozicijska mapa
Pozicija je rešitev, ki opisuje opravljeno logistično storitev za določenega komitenta: naziv firme, opis blaga, številka pogodbe, datum, vrednost v valuti, pošiljatelj … Ključni podatek je številka pozicije. V nadaljevanju, kjer potrebujemo te podatke (npr. pri fakturi), se tako lahko sklicujemo samo na številko pozicije, kajti s to številko so vsi potrebni podatki na voljo in jih ni potrebno ponovno vnašati. Tako so dokumenti medsebojno povezani preko številke pozicije – tako kot v praksi: vse dokumente, ki se navezujejo na pozicijo, vložimo v skupno «pozicijsko mapo».
Glavne značilnosti
- izdelava delovnega naloga,
- kartica pozicije oz. prikaz finančnega stanja na poziciji:
- prejeti računi,
- izdani računi,
- saldo ali pozicijska razlika,
- pregledi za lažji pregled poslovanja,
- zajem podatkov iz zunanjih virov, npr. iz poslovnega informacijskega sistema,
- kloniranje dokumenta,
- hiter vnos predhodno tabelarično organiziranih podatkov s pomočjo funkcije kopiraj/prilepi,
- integracije z drugimi programskimi moduli.
Zbirnik
Modul zbirnik je rešitev, ki se uporablja za vodenje zbirnih pošiljk v cestnem transportu.
Glavne značilnosti
- vnos po meri,
- pregledi za lažji pregled poslovanja,
- zajem podatkov iz zunanjih virov, npr. iz poslovnega informacijskega sistema,
- kloniranje dokumenta,
- hiter vnos predhodno tabelarično organiziranih podatkov s pomočjo funkcije kopiraj/prilepi,
- integracije z drugimi programskimi moduli,
- povezava s pozicijsko mapo.
